Картотечные шкафы, виды: формулярные шкафы, стеллажи каталожные

Особенности шкафов-картотек

Специальная мебель для создания картотеки отличается рядом преимуществ:

• изготавливается из прочного металлопроката, что обеспечивает высокую надёжность и прочность конструкции;
• корпус шкафов покрыт устойчивой к истиранию полимерной краской, которая защищает металл от коррозии;
• используется высококачественная фурнитура и направляющие ящиков, за счёт чего достигается долгий и бесперебойный срок эксплуатации шкафов-картотек;
• предусмотрена защита от опрокидывания при выдвижении нескольких загруженных ящиков;
• оснащается замками для предотвращения доступа посторонних лиц;
• лаконичный дизайн картотечных шкафов позволяет гармонично внедрить их в минималистичный деловой интерьер.

Назначение

Картотечный шкаф применяется для упорядочения и хранения разного рода документов формата А4, А5, а также чертежей формата А0, А1. Причем, хранить можно как документы отдельно в файлах, так и сшитыми, в скоросшивателях, папках, установленных вертикально.

Конструкция шкафа спроектирована таким образом, чтобы можно было быстро и без дополнительных сложностей расположить большое число документов, наладить их систематизированное хранение и при необходимости быстро найти актуальный документ.

Зачастую такие шкафы имеют центральный замок, который предотвращает риск проникновения постороннего. Это повышает уровень безопасности и секретности документов, которые хранятся внутри подобной мебели. К тому же, картотечные шкафы из металла способны предотвратить риск повреждения документации из-за пожара. Такие конструкции нередко имеют специальное огнестойкое покрытие.

Устанавливаются картотечные шкафы в библиотеках, архивах, офисах, канцеляриях, отделах кадров для хранения личных дел сотрудников и бухгалтериях больших предприятий для систематизации бухгалтерских документов. Для маленькой фирмы с низким уровнем документооборота подобные изделия не так актуальны, как для крупных предприятий, но спрос на них растет с каждым годом.

Разновидности

Шкаф картотечный очень востребован, по этой причине производители расширили выбор подобной мебели, и сегодня она отличается по форме, материалу изготовления, наполнению (наличию дополнительных элементов).

По форме

Подобные изделия зачастую имеют простые, лаконичные формы. Шкаф выполняется в виде прямоугольника, реже – квадрата, у которого выдвижные ящички располагаются в один или несколько рядов, один над другим. Можно найти узкие модели приличной высоты для маленьких помещений и небольших по размеру документов. Также в продаже доступны высокие и широкие модели, которые позволят разместить большое количество документов.

Квадратный
Прямоугольный

По наполнению

Разные по своей конструкции шкафы позволят разместить приличную по размеру картотеку. Картотечный шкаф без выдвижных ящиков внутри имеет полочки, на которые документы можно складывать или устанавливать в вертикальном положении. Многие модели оснащаются выдвижными ящиками с перегородками, что весьма удобно. Лучше, если перегородки можно без проблем демонтировать и устанавливать при необходимости. Это позволит расширить список форматов, которые поместятся в ящик.

Очень удобны для больших картотек модели с выдвижными ящиками на телескопических направляющих и доводчиках. Это значительным образом упрощает человеку доступ к верхним ярусам картотечных рядов.

Более дорогие модели картотечного шкафа имеют в своей конструкции антиопрокидывающуюся защиту, что предохраняет внутреннее содержимое мебели от повреждения. Не лишним будет наличие у шкафчика высокого уровня пожаростойкости, что более характерно для металлических шкафов. Также весьма удобны в эксплуатации подвесные полки, перемещающиеся по специальным рельсам. На них внутри шкафа можно хранить документы в папках.

Размеры

Большая картотека имеется на многих предприятиях, хранить подобные личные дела сотрудников очень удобно в шкафу картотечном, у которого имеются выдвижные ящики нужного формата, например, А0, А1, А3, А4, А5. Выбор большой, поэтому подобрать наиболее подходящий вариант несложно. При необходимости масштаб самого шкафа подгоняют под размеры помещения. У маленьких изделий может быть только два ящика, у больших – целых девять. Подбирать конкретную модель необходимо, исходя из размера картотеки. Стандартные параметры конструкций описаны в таблице.

Формат документов	Глубина, мм	Ширина, мм	Высота, мм
А0	1000	1350	735-1350
А1	750	1000-1350	735-1350
А4	600-630	500-600	1000-2000
А5	420-630	525-600	1000-2000

По материалам изготовления

Исходя из материала изготовления модели, можно подобрать такие варианты для конструкторского бюро, библиотеки или офиса:

• металлический шкаф картотечный — изготавливается из прочных металлов, поэтому изделия металлические надежно защищают документы от механического воздействия, пыли, солнечного света, насекомых, перепадов температуры воздуха в помещении. Стойкость металлической мебели к пожарам довольно высока. Однако металлическая мебель не отличается привлекательным внешним видом, чего не скажешь о деревянной модели, поэтому больше подходит для архивов, библиотечных картотек;
• деревянный шкаф картотечный. Также довольно популярными являются деревянные изделия, более актуальные для библиотек и бухгалтерий. Они выглядят более привлекательно с эстетической точки зрения, поэтому способны дополнить интерьер офиса, большого библиотечного зала.

Деревянный
Металлический

Особенности конструкции

Главной особенностью является то, что картотека  рассчитана на хранение файлов определенного формата. Все зависит от размера выдвижных ящиков. К примеру, есть модели для файлов формата А6 – в 9 ящиках можно разместить до 14 000 карточек. А шкаф для хранения папок формата А4 имеет 4 ящика и способен вместить до 220 папок.

Важно отметить, что шкаф картотечный имеет выдвижные ящики, которые выдерживают большие весовые нагрузки – до 20 – 30 кг. За счет надежного крепления и прочных направляющих открывание/закрывание происходит легко даже спустя годы интенсивного использования. На лицевой стороне ящиков имеются держатели для идентификации содержимого, например, по алфавиту, дате или иному признаку. Это помогает логически выстроить систему хранения и упрощает поиск нужных карточек. У многих моделей предусмотрено запирание на ключ с целью ограничения доступа к содержимому картотеки.

Параметры выбора

Габариты. Важно учесть внешние габариты конструкции и размеры каждого ящика. Например, у шкафа с габаритами 1330х467х630 мм имеется 4 выдвижных ящика с внутренними габаритами 267х391х560 мм. В каждый из них поместится более 50 папок формата А4.

Количество ящиков.  У разных моделей может быть от 4 до 9 ящиков – это зависит от габаритов, а также от формата карточек, для которых предназначен шкаф.

Картотечный шкаф

Картотечный шкаф Каталожные шкафы изготавливаются под стандартные библиотечные карточки и формуляры, по специальному заказу – под любой формат

Стандартный состав каталожного шкафа 

• опорные ножки или тумба основание, 

• 1- 2  каталожных модуля на 8, 10, 16, 20 ящиков, 

• выдвижной стол.

Конструкция корпуса – щиты ЛДСП 16-22 мм, ящиков – шлифованная фанера с метабоксами или без них, с факсирующим штырем; лобовики – МДФ или ЛДСП;  система выдвижения – опоры полного выдвижения или на инвентарных скользящих направляющих.

Картотечный шкаф ДСП

Каталожные шкафы деревянные серии “Модуль” — это легко набираемая система отдельных элементов, предназначенных для хранения учетных карточек. Изделия изготовляются из ЛДСП 16 мм., кромка ПВХ.

Формулярный шкаф

Формулярный шкаф Стандартный размер картотечного шкафа 75х125 мм. Стандартная глубина изделия 450 мм, что позволяет хранить в одном ящике от 750 до 1000 карточек (в зависимости от плотности бумаги). Ящики выполнены из фанеры 9–12 мм., соединенные в шип или с применением системы мебельных направляющих (метабокс). Каждый ящик может быть снабжен съемным направляющим стержнем для карточек, установка которого обговаривается с заказчиком. Выдвижной подсобный стол легко и тихо скользит на шариковых направляющих и выдерживает нагрузку до 50 кг. Возможно изготовление нестандартных картотечных шкафов, каталожных шкафов из дсп или мдф на заказ:

• Фасады:МДФ, Шпон, Массив дерева

• Различные размеры библиотечных карточек

Расчетная цена для шкафов с стандартными ящиками – 500 руб/ящик.

     Примеры решения каталожных шкафов.

Формулярные шкафы

Формулярные шкафы

Стеллажи каталожные

Стеллажи каталожные

Стеллаж для формуляров

Стеллаж для формуляров

Картотечный шкаф с выдвижной полкой

Картотечный шкаф с выдвижной полкой

Шкаф для каталожных архивов

Шкаф для каталожных архивов

Шкаф для картотеки

Шкаф для картотеки

Шкаф картотечный

Шкаф картотечный

Офисные шкафы для документов

Офисные шкафы необходимы для хранения документов, подойдет такая мебель и для размещения профессиональной библиотечки. На полках вся документация останется в сохранности, при этом нужные папки всегда будут под рукой.

Купить офисный шкаф в магазине «Комус» не составит труда, достаточно определиться, для каких документов он предназначен и в каком помещении будет расположен. Количество и формат бумаг диктуют размеры полок. Внешние габариты мебели зависят от свободного пространства в кабинете.

Все модели офисных шкафов из нашего каталога недорого стоят, эргономичные и прочные. Варианты на выбор:

• полноразмерные и малогабаритные;
• открытые, закрытые, комбинированного типа;
• с глухими и стеклянными дверцами.

Стеллаж для формулярных бланков

Стеллаж для формулярных бланков

Недорогие шкафы для офиса в магазине «Комус»

Если вам нужны недорогие шкафы в офис, оцените выгодные условия покупки мебели в «Комусе». Сделайте заказ прямо сейчас — мы в течение следующего рабочего дня привезем приобретенные предметы обстановки по указанному вами адресу.

Сейфы для современного офиса

Современному офису необходимы очень разные сейфы и закрыть все потребности каким-то одним изделием исключительно сложно. Документы в офисе есть, значит для них нужен огнестойкий сейф. Если они ещё и могут быть выкрадены, то помимо защиты от огня нужна и взломостойкость. А ещё всякие трудовые книжки, личные дела и всякие кадровые документы сотрудников офиса требуют для своего хранения специализированных изделий.

Не надо забывать о том, что современный офис стремится стать более безбумажным, перенося всё больше документов в электронную форму. И тут возникает задача хранения резервных копий данных. Тенденцию переносить всё в облако давайте оставим карасям-идеалистам. Вся информация, к которой имеет физический доступ условный гугл, уже не является Вашей.

Классификация сейфов по назначению

Для упрощения выбора сейфов в тот или иной офис можно рассмотреть их классификацию по назначению. Которая в большой степени условна, так как в разных бизнесах одно и то же структурное подразделение работает совершенно по разному и нуждается в разных решениях. Даже в пределах одной компании, имеющей удалённые друг от друга офисы, в каждом из них свои важные документы, данные и ценные предметы, к хранению которых предъявляются различные требования.

Сейфы для бухгалтерии

В общем виде бухгалтерии в офисе для работы требуются следующие типы сейфов:

• Архивные шкафы, как огнестойкие так и взломостойкие
• Огнестойкие сейфы для хранения документов отчётности
• Огневзломостойкие сейфы для обеспечения сохранности особо важных документов, для которых существует риск кражи
• Картотечные огнестойкие сейфы позволяют существенно сохранить пространство в тех случаях, когда идёт работа с большим количеством клиентов но с небольшим пакетом документов. То есть если на каждого заводить полноразмерную папку не надо

Те же архивные шкафы в разных офисах, если бухгалтерия между ними разнесена, могут потребоваться с совершенно разными характеристиками. В каком-то подразделении важна огнестойкость и двухчасовой шкаф будет не лишним. А в другом офисе на первый план выходит защита от несанкционированного доступа, так что без взломостойкости не обойтись.

Не следует забывать, что бухгалтерия это не только документы или деньги, о чём речь пойдёт ниже. На сегодня в офисе многие операции, совершаемые в электронном виде, требуют применения специальных средств для авторизации. Обычно это всякого рода “токены”, существующие в виде флешек, “далласов” или смарт-карт. Хранить их надо уж точно не в тумбочке бухгалтерского стола. Риск остановки всей работы офиса определяется не столько кражей или утратой, а выходом из строя электронного носителя.

Хранение документов

Разные документы требуют различных условий хранения и работы с ними. Если, к примеру, сотрудник продолжительное время работает с документами, требующими защиты от огня, то его персональный огнестойкий сейф надо тем или иным способом вписать в мебель современного офиса. Причём, если основным форматом документов являются папки, то это должен быть классический огнестойкий сейф, а если документы каталогизированы и не создают больших блоков, то тогда не обойтись без огнестойкой картотеки.

• Персональные огнестойкие сейфы на рабочих местах
• Картотечные сейфы для документов общего пользования
• Архивные шкафы для использования по назначению

Для хранения и работы с наличными деньгами

Так как наличные деньги всегда находятся в трёх состояниях, а именно: их надо хранить, принимать или выдавать, то для каждой задачи следует подобрать соответствующее ей решение. Как только в офисе появляются наличные деньги, их всегда кто-нибудь старается украсть. Причём зачастую страдают и личные средства сотрудников.

• Взломостойкие для хранения наличных денег
• Депозитные или дроп- модели для накопления выручки

Разница между дроп- и депозитными сейфами заключается в размере того пакета, который помещается внутрь под охрану и тем, испытывался сам механизм на взлом в соотвествии со стандартом, или нет. Надо всегда помнить, что в любом, достаточно большом офисе, за наличными деньгами ведётся настоящая охота. И даже работы по их пересчёту не лишены воздействия множества рисков.

Сейфы для отдела кадров

Именуемое в последнее время “человеческими ресурсами” HR подразделение, наш традиционный отдел кадров, хранит у себя массу всяких документов. И их офис, всегда за закрытыми дверями, должен быть правильно оборудован.

• Огнестойкие картотеки для хранения личных дел
• Специальные сейфы для паспортов, трудовых или медицинских книжек и им подобных
• Архивные сейфы, включая дата- модели

Сохранность информации

На сегодня является ключевой по значимости для безопасности бизнеса. То, без чего функционирование компании может стать невозможным, из Вашего офиса может быть либо украдено, либо уничтожено пожаром. И не понятно, что хуже.

Носителями информации, которую необходимо защищать от утраты, в жизни офиса является бумага, персональные носители типа флешек и, как правило, стриммерные ленты, на которые производится резервное копирование. Не надо забывать о том, что находящиеся в офисе серверы и системы резервного копировния тоже подвержены рискам уничтожения. Соответственно современный офис не может обойтись без специализированных изделий:

• Для магнитных носителей
• Для серверов

Надо понимать, что активно продвигаемые облачные системы не обеспечивают конфиденциальности и, создавая видимость сохранности на декларируемом уровне в 99%, полностью лишают возможности спасти хоть что-нибудь в том одном проценте случаев. При отсутствии собственных резервных копий восстановить функционирование офиса бывает вообще невозможно, а у провайдера облачных услуг на этот счёт есть пункт мелкими буквами в соглашении об оказании услуг.

Служба безопасности

Которая кажется островком безопасности в кипящей жизни офисов, сама является как объектом атак, так и источником угроз для бизнеса. Для нормального функционирования службы безопасности предприятия, её оснащение должно включать в себя:

• Оружейные
• Для серверов видеонаблюдения
• Сейфы для ключей

Иногда в ведомство службы безопасности офиса попадают такие специальные изделия, как персональные “локеры”. Это тот случай, когда в некоторые помещения сотрудникам можно входить только с защитыми карманами. Тогда в предбаннике устанавливается специальное изделий типа Bordogna Post, в котором и хранятся личные вещи, а СБ поглядывает и контролирует.

Тот же самый почтовый модуль используется и для бесконтактной передачи специальных и конфиденциальных материалов в пределах одного здания из офиса в офис.

В кабинет

Как большого босса, так и рядовых сотрудников офиса, сейф ставить приходится. Понятно, что статус руководителя подчёркивается его кабинетом и всем, что у него там виднеется. Хотя на самом деле важнее функционал.

• Огневзломостойкие сейфы для особо важных документов и ценностей
• Эксклюзивные сейфы представительского уровня

Замки на офисных сейфах

Могут быть любыми. Здесь нет такого детерминизма, как в случае с домашними сейфами, когда ни о чём, кроме электроники речь идти не может. Во многих случаях вполне можно обойтись ключевыми. Всё равно в офисе мало кто спит, хотя случается, в баню в рабочее время ходить, оставляя всю одежду вне поля зрения кроме финнов вряд ли где принято. Так что без присмотра связка ключей редко когда остаётся.

Есть правда системная проблема с “ушедшими” ключами. То есть риск того, что один из пары (а сейфовые замки ВСЕГДА комплектуются двумя и только двумя ключами) ранее ушедший по той или иной причине, вернётся в руках незваного гостя. Именно для этих случаев, упомянутые финны из KASO (опытные знать) все сейфы, если уж они заказываются с ключевыми замками, комплектуют сменяемыми версиями. То есть когда возникло подозрение об “уходе ключа”, он вместе с парным “вытираются” из замка и заменяются новой парой. Которых можно накупить про запас и даже время от времени ротировать.

Ещё одна типичная проблема безопасности офиса это организация контроля количества открываний того или иного объекта. Механические счётчики, устанавливаемые на дверях, это решение прошлого, если не позапрошлого века. Намного проще и надёжнее использовать электронные замки, поддерживающие эту функцию. В качестве бонуса можно получить не только сколько рах открывали ту или иную дверь, но кто из сотрудников офиса, в какое время, как долго она была открыта и тд и тп.

Механический комбинационный замок на офисном сейфе это решение для маньяков, жадин и тех, кто никуда не торопится. Открывать долго, код менять сложно, зато на батарейки тратиться не надо. С точки зрения безопасности слабым местом, как и у всех механических систем, является возможность открывания манипуляцией или подбором. С последним сейчас стало совсем плохо. Если в начале 90-х робот, который за пару десятков часов открывает любой комбинационный замок, стоил как автомобиль среднего класса, то сейчас его можно собрать из конструктора Lego. Да и купить готовый уже не так дорого.